ThunderbirdのMailmergeで個別に別々の種類のファイルを一斉送信する方法
仕事でThunderbirdというメールアプリを使っています。
メールを個別に一斉送信する際に、アドオンで使用できる「Mailmerge」というサービスを頻繁に使用しています。
そんな中、先日
個別の宛先に、別々の種類のPDFを一斉送信しなくてはならない場面がありました。
色々調べてみたのですが....別々のファイルを一斉送信する方法を載せているページがありませんでしたので、以下で解説してみます。
(*なお、以下の解説ではMailmergeは既にダウンロードされている前提で進めます。)
CSVを用意する
まずは、一斉送信する時と同じように取り込み用のcsvを用意します。
今回は展示会の招待状を送りたいので、会社名・役職・氏名を用意しました。
ここで右端に「ファイル名」という列名を用意してますよね。
この行を用意することで、送りたいファイルを指定することが可能になります。
ファイル名も、必ず拡張子込みで入力してください。
送りたいファイルを用意する
送りたいファイルを用意します。
今回は招待状をPDFで用意しました。
この時、保存場所はローカルフォルダに保存してください。今回はCドライブに保存しました。
個別のファイルを送るので、誰宛のデータかをファ
イル名に付けておく必要があります。
今回は「社名_役職_氏名.pdf」という形式で保存してます。
これで準備は整いました。
Thundebirdで一括送信用のメールを作成する
一括送信用の文面を作成します。
終わったら、右上のMailmergeをクリックします。
Mailmergeのメニュー画面が開いたら、添付のチェックマークをクリックします。
すると、文字が入力できるようになりますので
下のように入力します。
この時最後に{{ファイル名}}と入力してますよね。
これで、MailmergeがCドライブ内のファイルを見つけて送ってくれます。
CSVで拡張子まで入力してないと、正しく送付されないので注意してくださいね。
最後にPreviewで最終確認して、送信すれば完了です。
ぜひお試し下さい!