ジム屋のメモ

事務仕事が本業の私が、仕事でちょっと役立つ知識を備忘録として書き残していきます!

ThunderbirdのMailmergeで個別に別々の種類のファイルを一斉送信する方法

 

仕事でThunderbirdというメールアプリを使っています。

 

メールを個別に一斉送信する際に、アドオンで使用できる「Mailmerge」というサービスを頻繁に使用しています。

 

そんな中、先日

個別の宛先に、別々の種類のPDFを一斉送信しなくてはならない場面がありました。

色々調べてみたのですが....別々のファイルを一斉送信する方法を載せているページがありませんでしたので、以下で解説してみます。

(*なお、以下の解説ではMailmergeは既にダウンロードされている前提で進めます。)

CSVを用意する

 

まずは、一斉送信する時と同じように取り込み用のcsvを用意します。

今回は展示会の招待状を送りたいので、会社名・役職・氏名を用意しました。

f:id:apple-camp:20210522211450p:plain

ここで右端に「ファイル名」という列名を用意してますよね。

この行を用意することで、送りたいファイルを指定することが可能になります。

ファイル名も、必ず拡張子込みで入力してください。

UTF-8形式のCSVで保存したら、CSVは用意完了です。

 

 送りたいファイルを用意する

 

送りたいファイルを用意します。

今回は招待状をPDFで用意しました。

この時、保存場所はローカルフォルダに保存してください。今回はCドライブに保存しました。

f:id:apple-camp:20210522212205p:plain

個別のファイルを送るので、誰宛のデータかをファ

イル名に付けておく必要があります。

今回は「社名_役職_氏名.pdf」という形式で保存してます。

これで準備は整いました。

 

Thundebirdで一括送信用のメールを作成する

 

一括送信用の文面を作成します。

終わったら、右上のMailmergeをクリックします。

Mailmergeのメニュー画面が開いたら、添付のチェックマークをクリックします。
すると、文字が入力できるようになりますので

下のように入力します。

f:id:apple-camp:20210522214612p:plain


この時最後に{{ファイル名}}と入力してますよね。

これで、MailmergeがCドライブ内のファイルを見つけて送ってくれます。

CSVで拡張子まで入力してないと、正しく送付されないので注意してくださいね。
最後にPreviewで最終確認して、送信すれば完了です。

 

ぜひお試し下さい!